Besar Penyimpanan Google Workspace: Solusi Terbaik untuk Produktifitas

Google Workspace sebelumnya dikenal sebagai G Suite, adalah kumpulan layanan produktivitas awan yang dikeluarkan oleh Google. Ini mencakup sejumlah aplikasi web yang dirancang untuk membantu pengguna dalam bekerja secara lebih efisien dan berkolaborasi dengan tim secara online.

Google Workspace menyediakan sejumlah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengelola email, dokumen, spreadsheet, presentasi, kalender, dan lainnya. Beberapa aplikasi yang populer dalam Google Workspace meliputi Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, Google Forms, dan Google Chat.

Dengan menggunakan Google Workspace, pengguna dapat mengakses aplikasi ini dari mana saja melalui internet, dan berkolaborasi dengan anggota tim dalam satu dokumen atau proyek yang sama secara real-time. Fitur-fitur yang disediakan oleh Google Workspace dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim dalam mengerjakan tugas-tugas mereka.

Google Workspace tersedia dalam berbagai paket, termasuk untuk individu, bisnis kecil, maupun perusahaan besar. Setiap paket memiliki harga dan fitur yang berbeda-beda, tergantung pada kebutuhan dan ukuran organisasi.

Google Workspace memberikan free penyimpanan data untuk yang bergerak di bidang pendidikan termasuk di dalamnya adalah Sekolah dan Universitas, yang bisa di gunakan oleh seluruh pengguna secara bersama dalam satu kelompok akun. Penyimpanan Google Workspace ini adalah sebesar 100 TB.


100 TB sudah dianggap mencukupi untuk di gunakan secara bersama, 100 TB setara dengan 100 juta dokumen, 8 juta presentasi atau setara dengan 400.000 jam video di dalam penyimpanan.

Penyimpanan bersama termasuk diantaranya file Google Drive, Gmail, Google Foto dan beberapa file baru yang di tambahkan oleh Google per 2 Mei 2022. File baru yang di tambahkan oleh Google adalah Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Gambar, dan Jamboard yang masuk ke dalam kuota dari 100 TB diatas.


Kebijakan ini di berlakukan oleh Google untuk bidang pendidikan per Juli 2022, dan jika dirasa ruang simpan yang di berikan google belum dianggap mencukupi, Google juga menyiapkan cara penyimpanan yang lain, yaitu bisa menghapus beberapa konten yang dianggap bisa di gantikan ruangnya dengan yang baru atau dengan cara mengupgrade Google Workspace untuk pendidikan menjadi Google Workspace Education Plus.

Google Workspace Education Plus bisa membeli additional storage dalam kelipatan 10 TB untuk dapat digunakan secara bersama. Apabila kuota yang di berikan Google Workspace for education sudah melebihi batas 25% atau sudah lewat dari 14 hari terhitung pada saat kuota habis maka akan terhenti aksesnya, kecuali login untuk mendownload file di dalamnya, mengirim dan menerima email.